INSIGHT-ITEmpresa de Sistemas IT Berlín

Nosotros gestionamos su TI.
Usted dirige su negocio.

Insight-IT opera TI crítica para el negocio: para empresas, organismos públicos y organizaciones gubernamentales. Desde 2002, desde Berlín, con operación exclusivamente en Alemania: ¡Nosotros gestionamos su IT!

TI crítica para el negocio para empresas y organismos públicos. Desde 2002, operación exclusivamente en Alemania.

20+Años en el mercado
10Personas · un equipo
07–17Soporte lun–vie
100 %IA operada en propio
El desafío

El conocimiento más valioso de su empresa
no se encuentra en ninguna base de datos.

Reside en las mentes. En los correos electrónicos. En proyectos antiguos. En documentos, carpetas, tickets y archivos personales. Y cada día es más difícil recuperar este conocimiento.

Los empleados se jubilan.

Décadas de experiencia abandonan la empresa.

Rotación de personal

El know-how desaparece junto con las personas y los equipos.

La información se está fragmentando.

SharePoint, los almacenamientos de archivos, los correos electrónicos, el ERP, el CRM y las carpetas personales crecen paralelamente.

El conocimiento existe, pero nadie lo encuentra.

Los empleados pierden tiempo buscando, consultando y reinventando la rueda.

El problema de los próximos años no será tener poca información. El problema será poner el conocimiento adecuado a disposición en el momento oportuno.

El siguiente paso

El conocimiento no debe
estar vinculado a personas específicas.

El conocimiento corporativo debe ser capturado, estructurado, vinculado y hecho accesible de forma permanente. No como un archivo más. No como una estructura de carpetas que nadie entiende. Sino como conocimiento con el que los empleados puedan trabajar realmente.

El conocimiento almacenado se convierte en
conocimientos disponibles

Sus datos. Su infraestructura. Su IA.

El conocimiento corporativo no pertenece
en una caja negra.

Una IA de conocimientos procesa algunas de las informaciones más sensibles de una empresa. Por ello, no consideramos la IA solo como un software, sino como parte de su arquitectura de TI.

Operaciones en Alemania

Infraestructura de IA y GPU en infraestructura controlada.

Permisos

La IA solo ve aquello que el usuario respectivo tiene permiso de ver.

Trazabilidad

Las fuentes, los accesos y el uso pueden ser documentados.

Operaciones y Monitoreo

Insight-IT se encarga de la infraestructura, los modelos, el monitoreo, el mantenimiento y el soporte.

La IA soberana no significa menos posibilidades. Significa más control.

¿A quién es relevante esto?

Base de conocimientos es crítico para el negocio.

Especialmente allí donde la experiencia, los marcos normativos y la documentación marcan la diferencia.

01

Sanidad

Directrices, procesos, conocimientos especializados y documentación.

02

Industria e Ingeniería

Experiencia técnica, proyectos y procesos complejos.

03

Gestión inmobiliaria residencial

Conocimientos, procesos e información de clientes transversales a las sedes.

04

Bufetes de abogados y Consultoría

Documentos, casos, conocimientos experienciales e información sensible.

05

Sector p\u00fablico y ciencia

Marcos normativos, documentación, procedimientos y conocimientos relevantes a largo plazo.

Colaboración y soberanía

Un socio
Todo el camino.

Insight-IT acompaña todo el camino y opera infraestructura de IA en Alemania. El almacenamiento de datos, el acceso a modelos, el registro y los permisos se planifican como parte de la arquitectura.

01

Analizar

Evaluar necesidades, potencial y riesgos.

02

Diseñar

Definir la arquitectura objetivo y el modelo operativo.

03

Implantar

Integrar, validar e implantar la solución.

04

Operar

Gestionar calidad, seguridad y mejora continua.

Hablemos de su entorno informático Solicitar primera consulta
Capacidades de IA

Una arquitectura
Varios caminos hacia un alivio medible.

IA documental

Comprender los documentos

Casos de uso típicos

  • Revisar contratos automáticamente y comparar cláusulas con los estándares internos
  • Registrar facturas recibidas, extraer datos de los documentos y transferirlos al ERP
  • Proporcionar manuales, directrices y documentos de proyecto como base de conocimientos consultable

Efecto típico: reducción del 60-80 % en la revisión manual de documentos.

Capturar documentos, clasificarlos y extraer información relevante.

IA de comunicación

Organizar la comunicación

Casos de uso típicos

  • Priorizar los buzones de correo electrónico y enrutar automáticamente las solicitudes a los responsables
  • Sintetizar reuniones y llamadas telefónicas en actas con lista de tareas
  • Analizar la comunicación con el cliente en cuanto a tono, urgencia y potencial de escalada

Efecto típico: los tiempos de respuesta disminuyen y no queda ningún asunto pendiente.

Priorizar correos electrónicos, analizar conversaciones y redirigir solicitudes de forma estructurada.

Automatización

Orquestar flujos de trabajo

Casos de uso típicos

  • Flujos de aprobación: el documento encuentra su camino por la empresa de forma automática
  • Sincronización de datos entre ERP, CRM y contabilidad sin esfuerzo manual
  • Generar y distribuir informes recurrentes automáticamente

Efecto típico: las rutinas se ejecutan en segundo plano, permitiendo que el equipo se centre en el negocio.

Automatizar procesos intensivos en conocimiento a través de los sistemas.

Inteligencia ejecutiva

Preparar las decisiones

Casos de uso típicos

  • Informe diario de gestión basado en datos de ERP, ventas y proyectos
  • Observación de la competencia y del mercado en forma de informe semanal condensado
  • Comparativas de escenarios y plantillas de decisión a pulsar un botón

Efecto típico: decisiones basadas en datos en lugar de intuiciones.

Condensar los datos corporativos y preparar decisiones con una base más sólida.

Cumplimiento

Documentar la responsabilidad

Casos de uso típicos

  • Registro completo: ¿quién utilizó qué respuesta de la IA y cuándo?
  • Concepto de autorización: la IA solo ve lo que el rol tiene permitido ver
  • Preparación para el EU AI Act: registros del sistema, clasificación de riesgos, evidencias

Efecto típico: seguridad de auditoría sin esfuerzo adicional.

Registrar el uso de la IA, controlar los permisos y documentar la responsabilidad.

IA gestionada

Operar permanentemente

Alcance de los servicios

  • Operación de los modelos y la infraestructura de GPU-Cluster en centros de datos alemanes
  • Monitoreo de calidad, costes y tiempos de respuesta con sistema de alertas
  • Actualizaciones de modelos, mantenimiento de conocimientos y soporte personal desde Berlín

Efecto típico: la IA como una operación fiable, no como un cementerio de proyectos.

Operar permanentemente modelos, infraestructura, monitoreo y soporte.

Por qué Insight-IT

Éxito gracias a la colaboración.

Altos estándares de servicio

Empleados cualificados, hardware informático redundante y tiempos de respuesta rápidos. Servicio con pasión en lugar de una lotería de números de ticket.

Experiencia en TI e IA

Más de 20 años de experiencia práctica en Berlín/Brandeburgo, además de un clúster de GPU propio en el que operamos nosotros mismos modelos de IA modernos.

Soluciones integrales

Hardware, software, Cloud y servicios de una sola fuente: combinados en soluciones que se adaptan a su empresa y crecen con ella.

Referencias

TI para organizaciones en las que
El tiempo de inactividad no es una opción.

Corporaciones que cotizan en bolsa, distritos, clínicas y bufetes de abogados nos confían infraestructuras que deben operar sin interrupciones, con tiempos de respuesta garantizados por contrato y rutas de escalada documentadas.

SanidadCentros de atención médica, centros oncológicos, consultas especializadas, clínicas veterinarias y farmaciasConsultor de productos sanitarios · Responsable de MPG interno
Inmobiliario y viviendaSociedades inmobiliarias residenciales cotizadas, cooperativas, promotores inmobiliarios y administradores de fincasClientes cotizados en el DAX · soporte multisitio
Tecnolog\u00eda e ingenier\u00edaGrupos de ingeniería, proveedores de servicios TI, casas de software y especialistas en automatizaciónProyectos con varios miles de puestos de trabajo
Log\u00edstica e industriaEmpresas de logística y transporte, construcción metálica y siderúrgica, plantas de producciónOperación multicapa · redes multisitio
Bufetes y consultor\u00edaBufetes mercantiles y laborales, asesor\u00edas fiscales y consultorasDatos del cliente · Deber de confidencialidad § 203 StGB
Hosteler\u00eda y serviciosResorts de lujo, agencias de personal, medios y equipadores de interioresoperación 24/7 · picos de carga estacionales
Asociaciones y ONGOrganizaciones sociales y educativas, asociaciones de autoayuda, fundaciones y entidades sin \u00e1nimo de lucroTI subvencionables · Estructuras asociativas desde 1874
Sector p\u00fablico y cienciadistritos, cámaras de artesanía, academias de ciencias e institutos de investigaciónExperiencia en procedimientos de licitación pública
Educación y Servicios SocialesFundaciones educativas, entidades de integración, academias y centros de formación continuaCientos de dispositivos finales · gestión centralizada de clientes
Talleres

Tres talleres
Una base común.

Las empresas no solo necesitan tecnología. Necesitan una comprensión común de dónde la IA es útil, cómo usarla de forma responsable y qué requisitos observar.

Taller · Introducción

Oportunidades y arquitectura de IA

Base común para la toma de decisiones de la dirección, las áreas funcionales y el departamento de TI.

  • Potencialesdonde la IA genera un valor sustancial
  • Requisitos previosDatos, sistemas, roles
  • Priorizaciónqué va primero, qué va después
  • Resultadomapa priorizado de casos de uso
Taller · Operaciones

Adopción y operaciones de IA

Integrar la IA en el día a día sin perder calidad ni control.

  • Manejo seguroQué debe incluirse y qué no
  • Calidadaprobaciones humanas y pasos de revisión
  • MantenimientoMantener actualizadas las fuentes de conocimiento
  • RolesResponsabilidades y vías de escalada
Taller · Cumplimiento

EU AI Act & DSGVO Readiness

Clasificar las obligaciones antes de que una autoridad de control realice una consulta.

  • ClasificaciónClases de riesgo de los sistemas implantados
  • ObligacionesAI Literacy, transparencia, documentación
  • PrivacidadTratamiento y derechos de los interesados
  • Hoja de rutapróximos pasos concretos

Todos los talleres se llevan a cabo en sus instalaciones o de forma remota · Duración: desde medio día hasta un día completo por sesión

IA de conocimiento

El conocimiento de su empresa
Vivo.

Nuestra IA de conocimientos conecta documentos, directrices, experiencia en proyectos, procesos e información interna en una base de conocimientos centralizada. Los empleados ya no necesitan saber dónde se encuentra la información. Simplemente hacen una pregunta y reciben una respuesta basada en el conocimiento corporativo existente.

Ya no busca respuestas.
Trabaja con ellas.

¿Cómo se resolvió este problema para el cliente en aquel momento?

La IA de conocimientos encuentra documentación de proyectos, tickets y experiencias relevantes.

¿Qué política se aplica a esto?

Encuentra la versión actual y proporciona la información pertinente.

¿Qué necesitan saber los nuevos empleados sobre este proceso?

El conocimiento corporativo existente queda accesible de inmediato.

"¿Qué sabía el colega que se fue hace tres años?"

El conocimiento documentado permanece disponible dentro de la empresa.

Respuestas claras

Preguntas frecuentes
a nuestra empresa de sistemas

¿No encuentra su pregunta? Se la responderemos en la primera consulta, de forma gratuita y sin presión comercial.

Formular una pregunta
01¿Cuánto tiempo se tarda en poner en producción una IA de conocimientos?

Tras la entrevista inicial, se realiza un inventario de sus fuentes de conocimiento. Un primer caso de uso productivo — como la búsqueda de directrices o la investigación de proyectos — suele estar operativo en pocas semanas. La ampliación se lleva a cabo de forma gradual para no interferir con la operatividad actual.

02¿Qué ocurre con los documentos que contienen versiones contradictorias?

La IA de conocimientos proporciona respuestas con citas de fuentes. Cuando existen varias versiones, queda claro en qué se basa una afirmación y de qué documento procede. De este modo, se detectan las versiones obsoletas en lugar de seguir utilizándose sin advertirlo.

03¿Pueden los empleados ver información para la cual no tienen autorización?

No. Se mantendrán los permisos existentes de sus sistemas. La IA responde a las preguntas exclusivamente basándose en los documentos que el usuario correspondiente ya tiene permiso para abrir.

04¿Cuál es el coste de explotación — y qué ocurre a medida que aumenta el uso?

La operación se basa en un precio fijo sobre infraestructura propia, no por consulta o cuenta de usuario. Por lo tanto, el aumento del uso no incrementa automáticamente los costes. Definiremos la magnitud concreta tras el análisis de necesidades.

05¿Cómo evitamos que los empleados introduzcan datos de la empresa en servicios de IA públicos?

Las prohibiciones rara vez funcionan. Estamos creando una alternativa interna que es más rápida y mejor que la vía pública, con rutas de datos protegidas y acceso registrado. La ganancia de productividad permanece dentro de la empresa.

06¿Qué ocurre con la IA de conocimientos si finalizamos la colaboración?

Sus datos y documentos le pertenecen y permanecen bajo su control. No existe el bloqueo de proveedor (vendor lock-in): la base de conocimientos se puede exportar y los modelos utilizados son de pesos abiertos y no un producto de caja negra propietario.

Su turno

Aproveche sus conocimientos
hacia la ventaja competitiva.

Una conversación. 45 minutos. Sin presentaciones ni discursos de ventas; sino una evaluación honesta de dónde se está perdiendo el conocimiento en su empresa y qué se puede recuperar de manera realista.

01

Consulta inicial

Gratuito y sin compromiso. Escuchamos y evaluamos su situación.

02

Inventario

¿Dónde reside su conocimiento hoy en día — y dónde se está perdiendo?

03

Recomendación

Un primer paso concreto en lugar de un debate de principios.